Unibail-Rodamco-Westfield exploite en France les plus grands centres du pays sous la marque Westfield : Les 4 Temps à La Défense, le Forum des Halles à Paris, Parly 2, Vélizy 2, Carré Sénart, Rosny 2, Euralille, La Part-Dieu à Lyon, So Ouest à Levallois, Aéroville… Des centres très fréquentés, donc des équipes techniques exigeantes et des délais à respecter à la lettre.
Ce que le centre attend de vous
Dans un centre Westfield, votre projet passe par l’équipe de coordination des preneurs (souvent appelée tenant coordination) et par l’architecte du centre. Vous recevez un cahier des charges qui fixe ce que vous pouvez faire et ne pas faire : hauteur et débord des enseignes, traitement de la vitrine et du seuil, matériaux autorisés en galerie, puissances électriques, contraintes acoustiques, et pour les kiosques, gabarit maximal et transparence.
Vous devez ensuite remettre un dossier de conception : plans, coupes, élévations de façade, nuancier, plan d’éclairage, fiches techniques du mobilier. Le centre le valide, parfois avec des remarques à intégrer. Tant qu’il n’est pas validé, vous ne pouvez ni démarrer les travaux, ni déposer un dossier mairie cohérent.
Ce que la mairie attend en plus
La validation du centre ne remplace pas l’autorisation administrative. Pour un aménagement dans un ERP, il faut déposer une autorisation de travaux (Cerfa 13824) avec la notice de sécurité et la notice d’accessibilité, les plans, et les procès-verbaux de réaction au feu du mobilier et des revêtements. La commission de sécurité rend un avis, la mairie délivre l’arrêté. Dans les grands centres d’Île-de-France, les services instructeurs connaissent bien Westfield et vérifient soigneusement la cohérence entre votre dossier et la configuration réelle de la galerie.
Les points de vigilance chez Westfield
- Le calendrier. La date d’ouverture est souvent contractuelle. Or l’instruction de la mairie prend en général quatre mois : il faut déposer le dossier dès la validation du centre, pas après les travaux.
- Le bureau de contrôle. Le centre demande un rapport de bureau de contrôle avant l’ouverture. Nous gérons ces démarches, avec un contrat national Bureau Veritas.
- Les kiosques. En galerie, un kiosque est jugé sur sa transparence et son gabarit. Le mobilier doit être classé au feu (M1 en général), avec PV à fournir. Sans mobilier, nous vous mettons en relation avec un fabricant.
Ce qui est commun à tous les centres
Quelle que soit la foncière, la mécanique est la même. Le centre commercial est un ERP (établissement recevant du public) de type M. Votre kiosque ou votre boutique en est une partie : vos travaux sont un aménagement intérieur d’un ERP existant. Trois validations s’enchaînent :
- Le centre valide votre projet d’aménagement (plans, matériaux, enseigne, éclairage) sur la base de son cahier des charges preneur.
- La mairie délivre l’autorisation de travaux (Cerfa 13824, notices de sécurité et d’accessibilité, plans), après avis de la commission de sécurité et d’accessibilité. Comptez en général quatre mois d’instruction.
- Le bureau de contrôle et la visite d’ouverture confirment que ce qui a été construit correspond à ce qui a été autorisé.
Le dossier déposé en mairie doit être cohérent avec ce que le centre a validé. C’est là que la plupart des preneurs perdent du temps : un plan modifié pour le centre, un mobilier changé au dernier moment, et le dossier mairie ne correspond plus. easyDat prépare les deux en parallèle pour qu’ils racontent la même chose.
Comment easyDat vous simplifie la vie
Vous nous transmettez le cahier des charges du centre, votre plan d’emplacement et vos fiches mobilier. Nous produisons le dossier complet (Cerfa, notices, plans, PV), nous le déposons en mairie, nous suivons l’instruction, puis nous organisons le bureau de contrôle et la visite d’ouverture. Vous n’avez qu’un seul interlocuteur, et la mairie et le centre reçoivent des documents cohérents.
Ce qu’on fait pour vous. Dossier complet en 7 jours, dépôt et suivi en mairie, puis bureau de contrôle et visite d’ouverture. Kiosque 990 €, boutique 2 490 €.